چیدمان وسایل و مبلمان در طراحی اداری از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. یکی از فاکتورهای موثر در چیدمان مبلمان اداری توجه به عملکرد فضا است. شناخت ویژگی های محیط و بررسی شرایط موجود باعث خواهد شد تا بهترین چیدمان برای دفتر کار انتخاب شود. در حالت کلی می توان گفت:

- مبلمان باید به نحوی چیده شوند که کارمندان بتوانند با یکدیگر به راحتی ارتباط داشته باشند.

- برای فضاهای اداری کوچک نباید مبلمان بزرگ انتخاب شود.

- به منظور صرفه جویی در فضا می توان از مبلمان چند منظوره استفاده کرد.

- بهتر است از وسایل غیر ضروری در دکوراسیون دفترکار استفاده نشود.

- چیدمان تجهیزات و مبلمان هر اتاق باید متناسب با کاربری اتاق باشد.

- مبلمان اداری باید هماهنگ با سایر عناصر دکوراسیون دفترکار باشد.

- استفاده از فایل ها و کتابخانه ها می تواند از بهم ریختگی فضای اداری جلوگیری کند.

- از شلف و طبقات دیواری می توان برای قرار دادن مدارک و برخی از اشیا تزئینی استفاده کرد.